Содержание
- 1 Особенности назначения и продления испытательного срока
- 2 Как осуществляется продление испытательного срока
- 3 Испытательный срок при приеме на работу. Оформление
- 4 Можно ли продлить испытательный срок?
- Особенности назначения и продления испытательного срока
- Что такое испытательный срок
- Испытание для совместителей
- Как оплачивается период прохождения испытания
- Кому нельзя назначить испытание
- Временные рамки ИС
- Больничный на ИС
- Продление срока испытания
- Как оформить продление ИС
- Результат ИС
- Заключение
- Как осуществляется продление испытательного срока
- Продление испытательного срока согласно ТК РФ
- Возможно ли законное продление испытательного срока?
- Как оформить продление испытательного срока?
- Особенности составления приказа
- Нюансы продления испытательного срока
- Можно ли продлить ИС по желанию самого сотрудника?
- Что будет, если работодатель не будет прекращать ИС?
- В каких случаях ИС продлевать нельзя?
- Что делать, если работодатель незаконно продлевает ИС?
- Испытательный срок при приеме на работу. Оформление
- В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
- Документальное оформление испытательного срока
- Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет
- Длительность испытательного срока
- Оплата испытательного срока
- Кто имеет право не проходить испытательный срок
- Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок
- Можно ли продлить испытательный срок?
- Основные моменты
- Возможные причины и основания
- В связи с больничным
- В связи с отпуском
- По соглашению сторон
- По просьбе работника
- Из-за прогула
- В каких случаях запрещено?
- Продление испытательного срока в 2019 году
- Как продлить и оформить?
- Приказ о продлении
- Уведомление
- Дополнительное соглашение
- Максимальная продолжительность
- Госслужащему
- Главному бухгалтеру
- Для руководителей
- Ответственность работодателя за незаконное продление
- Возможно ли на срок более 3 месяцев?
- Источники
Особенности назначения и продления испытательного срока
Любой работодатель заинтересован в том, чтобы на его предприятии трудились ответственные, дисциплинированные, мотивированные сотрудники, а главное – чтобы они были профессионалами в своей области и качественно справлялись с возложенными на них обязанностями. Поэтому при приёме на работу серьёзные компании проводят тщательный отбор кандидатов на открытые вакансии, требуя от соискателей резюме, устраивая собеседования, проводя опросы и тесты.
Но даже такая подготовка не может гарантировать, что человек, прошедший все этапы отбора, оправдает ожидания и будет показывать хорошие результаты на занимаемой должности. Поэтому наниматели обычно предлагают своим работникам условие в виде испытательного срока. Если кандидат на должность успешно проходит проверку, то продолжает работу в компании. Подробнее о том, что такое испытательный срок (ИС) и возможно ли его продление, речь пойдёт далее.
Что такое испытательный срок
Права и обязанности работников и работодателей прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Согласно этому законодательному акту (ст. 70), испытание при трудоустройстве физического лица возможно, если выполнены два условия:
- между сторонами трудовых взаимоотношений принято соглашение о предварительном прохождении испытания;
- это соглашение отражено в трудовом договоре.
Если же в документе не упоминается об испытании, то лицо считается принятым в компанию без его прохождения.
Важно! Условие о прохождении испытания и его длительность необходимо указывать не только в трудовом договоре, но и в приказе о приёме на работу.
Испытание представляет собой проверку сотрудника на предмет соответствия его фактических знаний, умений, навыков и личных качеств требованиям работодателя. Испытательный срок – это промежуток времени, на протяжении которого осуществляется такая проверка.
В течение этого срока сотрудник выполняет в полном объёме всю ту работу, которая предусмотрена должностными инструкциями для замещаемой им должности. В отношении него действуют те же нормы трудового права, что в отношении всех остальных сотрудников, работающих в организации. Он так же, как и все остальные, должен соблюдать правила внутреннего распорядка, с которыми его следует ознакомить под подпись.
Рекомендуется изучить перечень кадровых документов для ИП. Обязательные документы и сроки их хранения на предприятии.
Испытание для совместителей
Совместительство – распространённое явление на отечественном рынке труда. Человек, имеющий основное место работы, устраивается на подработку, чтобы получать дополнительный доход. Такая возможность предусмотрена трудовым законодательством. Причём совместительство бывает как внешним (если лицо трудоустроено одновременно у нескольких нанимателей), так и внутренним (если лицо трудоустроено в одной компании, где сразу замещает несколько должностей).
Испытательный срок при внутреннем совместительстве может быть назначен руководителем в ситуации, при которой дополнительная должность ввиду своей специфики требует испытания либо если наниматель не уверен в профессиональном соответствии работника.
Однако важно понимать, что если дополнительная и основная должности предполагают выполнение аналогичных обязанностей, то установление ИС для совместителя можно расценить как ущемление прав трудящегося. Ведь сотрудник на момент оформления внутреннего совместительства уже подтвердил своё соответствие поручаемой ему работе. И назначение нового испытания может послужить поводом для обращения в Государственную инспекцию труда.
Как оплачивается период прохождения испытания
Тот факт, что работник проходит испытание при трудоустройстве, никак не должен отражаться на размере его заработной платы. Он вправе получать зарплату не реже, чем один раз в 15 дней в полном размере, который установлен договором или контрактом в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Полезно узнать, к чему может привести зарплата в конверте: ответственность работодателя и возможные последствия для работника.
Сумма зарплаты должна соответствовать значению, предусмотренному штатным расписанием для должности, которую замещает такой работник. Никаких исключений здесь нет. Если на ИС назначается пониженный размер зарплаты, это считается трудовым правонарушением.
Кому нельзя назначить испытание
Не для всех категорий граждан можно назначать ИС. Ограничения распространяются на беременных женщин, работниц с маленькими детьми (не достигшими полуторагодового возраста), несовершеннолетних лиц, сотрудников, приглашённых из других организаций по согласованию работодателей и т. д.
Во всех перечисленных случаях законом запрещается устанавливать испытание при трудоустройстве.
Временные рамки ИС
Длительность испытания при трудоустройстве устанавливается трудовым договором. Чаще всего ИС назначается в рамках от двух недель до двух месяцев.
Максимальная величина этого срока по закону составляет три месяца, но в некоторых случаях может достигать и полугода (например, если испытание проходит руководитель предприятия или его структурного подразделения, главный бухгалтер и т. п.).
Когда трудовой контракт составляется на период от двух до шести месяцев, ИС не должен быть более четырнадцати дней.
Больничный на ИС
Больничным принято называть промежуток времени, на протяжении которого работник является нетрудоспособным по причине заболевания, травмы и т. п. Согласно ст.22 и ст.183 ТК РФ, каждый наниматель должен проводить обязательное социальное страхование своих работников и выплачивать им пособие при возникновении временной нетрудоспособности. Полезно прочитать о том, какие платит налоги ИП с работниками.
Положениями Федерального закона №255-ФЗ устанавливаются случаи, при которых застрахованные сотрудники имеют право на получение такого пособия. К ним относятся заболевания, травмы, уход за больным членом семьи, осуществление протезирования, долечивание и т. д.
Поскольку на сотрудника, проходящего испытание, распространяются все действующие нормы трудового права (ст. 70 ТК РФ), наниматель должен в установленном порядке его застраховать и при временной нетрудоспособности обеспечить выплату пособия, восполнив таким образом доход, которого тот лишается во время болезни.
Однако, согласно всё той же ст. 70 ТК РФ, период, на протяжении которого сотрудник был нетрудоспособен, не входит в ИС. Следовательно, в этом случае уместно продление испытательного срока в связи с больничным работника.
Продление срока испытания
На практике нередко возникают ситуации, при которых работодатель не успевает оценить профессиональные навыки сотрудника за отведённое время. Чаще всего это связано именно с отсутствием человека на рабочем месте.
Если причина отсутствия неуважительная, то наниматель имеет право уволить сотрудника на общих основаниях. Если же причина уважительная, об увольнении не может быть и речи. Но как в этом случае поступить работодателю, чтобы не оказаться в глупом положении, приняв на работу неподходящего человека?
В законе не упоминается о продлении ИС, указывается лишь на то, что он не может превышать трёх (а в отдельных случаях – шести) месяцев. Это даёт основания полагать, что ИС можно пролонгировать в рамках указанного времени. То есть если испытание назначено сроком на один месяц, то при необходимости его можно продлить по обоюдному согласию сторон ещё на некоторое время, но так, чтобы его общая длительность составляла не больше трёх месяцев.
Кроме того, в законе говорится о том, что время, в течение которого лицо фактически отсутствует на работе, не входит в ИС. Следовательно, продление испытательного срока более трёх месяцев возможно, если человек не посещал рабочее место в связи с нетрудоспособностью, прохождением обучения либо по другим уважительным причинам. При этом ИС увеличивается строго на количество пропущенных дней.
Как оформить продление ИС
Принимая решение об увеличении срока испытания для работника, наниматель должен руководствоваться условиями контракта. Чтобы избежать путаницы в документах и предотвратить возникновение спорных ситуаций, рекомендуется сразу прописывать возможность продления испытательного срока по конкретным причинам в трудовом договоре.
Кроме того, решение об увеличении ИС следует сопровождать соответствующим приказом (или распоряжением), что входит в документооборот компании. Желательно к приказу прикладывать документы, подтверждающие то, что сотрудник пропустил определённое количество рабочих дней (например, листок нетрудоспособности).
Форма приказа может быть произвольной, главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты. К таковым относятся:
- наименование документа;
- заголовок к тексту и сам текст;
- регистрационный номер;
- дата и место составления;
- наименование предприятия;
- подпись руководителя и подпись работника.
Если к приказу прикладываются какие-либо документы, то в тексте проставляется отметка о приложении.
Как видно из образца приказа о продлении испытательного срока, расположенного выше, в тексте указывается причина, по которой ИС продлевается, а также количество дней, на которое он увеличивается. Можно установить и конкретную дату его окончания.
На заметку: для оформления организационно-распорядительных документов можно использовать фирменные бланки. Полезно узнать, как должен выглядеть фирменный бланк организации.
Приказом обычно назначается должностное лицо, ответственное за его исполнение. Как правило, такая обязанность возлагается на начальника службы персонала. Работник знакомится с организационно-распорядительным документом под подпись.
Полезно прочитать про современные механизмы оптимизации налогообложения. Законные способы снижения налоговой нагрузки.
Порядок расчёта и время выплаты декретных работникам ИП. Что нужно знать работодателю про исчисление и выплату пособия по беременности и родам.
Результат ИС
Если в процессе трудовой деятельности человек, проходящий ИС, не сможет подтвердить свое соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности, наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Сделать это можно до завершения ИС. По закону следует сообщить об этом трудящемуся не меньше чем за три дня и в письменной форме указать причины, по которым было принято такое решение.
Если сотрудник, в свою очередь, за время ИС поймёт, что работа ему не подходит, он также может прекратить трудовые отношения по собственной инициативе. Об этом следует предупреждать нанимателя не менее чем за три дня.
Если же по истечении ИС работник продолжает свою трудовую деятельность в организации, он считается прошедшим испытание. Никаких дополнительных документов в этом случае оформлять не нужно. А уволить такого трудящегося можно уже лишь на общих основаниях.
Заключение
Испытательный срок – важный этап начала новых трудовых отношений. Работник в это время может оценить условия труда, познакомиться с коллективом и определить для себя, подходит ли ему новая работа. В то же время работодатель может понять, насколько эффективным и полезным для общего дела может быть новый член коллектива. А знание и соблюдение норм трудового законодательства поможет обеим сторонам избежать спорных ситуаций и цивилизованным путём прийти к общему решению независимо от результатов проверки.
Как осуществляется продление испытательного срока
Испытательный срок (кратко — ИС) важен как для сотрудника, так и для работодателя. В этот период специалист может показать свои способности, оценить рабочие условия, коллектив, подумать, хочет ли он работать в этой компании. Работодатель же получает возможность оценить профессионализм служащего. Стандартная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. Однако в некоторых случаях этого периода не хватает для полноценной оценки способностей сотрудника.
Продление испытательного срока согласно ТК РФ
В статье 16 ТК РФ указано, что отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового договора. Некоторые компании предлагают новичкам поработать в испытательный период без договора. Это абсолютно незаконно. Однако многие работодатели предпочитают нарушать закон потому, что уволить сотрудника, который не приглянулся, практически невозможно без его согласия.
По закону с сотрудником, работающим в организации больше пяти дней, должен быть заключен трудовой договор. Согласно статье 57 ТК РФ, ИС должен быть оговорен именно в договоре. Одного приказа руководителя с соответствующим указанием будет недостаточно.
Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, считается, что работник принят без ИС.
Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. В некоторых случаях этот период может быть продлен до 6 месяцев, однако актуально это лишь для некоторых сотрудников:
[3]
- Претендентов на руководящую должность.
- Главных бухгалтеров.
- Заместителей главных бухгалтеров.
Рассматриваемые правила установлены 70 статьей ТК РФ.
ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель.
Возможно ли законное продление испытательного срока?
В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).
Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.
В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств. В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе. При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте. ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:
- прогул по неуважительным причинам;
- отгул по семейным и иным обстоятельствам;
- больничный, предоставленный на основании листа временной нетрудоспособности;
- прохождение обучения.
Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.
Сотрудник поступил на службу 1 июля 2016 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2016 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности. С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели. Закончится он 14 октября.
Как оформить продление испытательного срока?
При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:
- Возможность продления срока испытания должна быть оговорена в трудовом договоре.
- Руководитель издает специальный приказ о продлении ИС.
ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте. Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число. Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.
Особенности составления приказа
Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:
- Данные о служащем и директоре организации.
- Номер документа.
- Основание продления срока.
- Ссылки на документы, подтверждающие основания продления (к примеру, больничный лист). Подтверждающие бумаги должны быть приложены к приказу.
- Время продления, соответствующее числу пропущенных дней.
На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.
ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.
Нюансы продления испытательного срока
При продлении ИС крайне важно соблюдать все нормы закона. Большая часть их указана в ТК РФ. Почему это так принципиально? Работодатель может самовольно увеличить испытательный срок, однако это грозит ему проверкой со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. Недовольный служащий может обратиться в соответствующие органы, и для этого у него будут все основания. Работодателю грозит штраф, потеря репутации, судебные тяжбы.
Можно ли продлить ИС по желанию самого сотрудника?
В законе ничего не сказано о возможности продления ИС по просьбе сотрудника. Однако отсутствует и запрет на подобную операцию. На что ориентироваться работодателю? Продление ИС по инициативе служащего вряд ли можно назвать законной процедурой, так как в ТК РФ ясно указана максимальная продолжительность срока испытания. Заходить за установленную границу нельзя.
Что будет, если работодатель не будет прекращать ИС?
Что будет, если работодатель не будет оформлять сотрудника после прохождения им ИС продолжительностью 3 месяца? После окончания срока служащий автоматически считается принятым на работу.
В каких случаях ИС продлевать нельзя?
Существуют категории сотрудников, в отношении которых испытательный срок не может быть продлен. Запрет на продление обусловлен запретом на назначение самого ИС. Испытательный срок не назначается следующим работникам:
- Беременным.
- Мамам детей до 3 лет.
- Несовершеннолетним.
- Инвалидам первой группы.
- Пенсионерам.
Все эти люди должны подтвердить свое положение соответствующими документами. К примеру, это может быть пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, паспорт (если это несовершеннолетнее лицо).
Что делать, если работодатель незаконно продлевает ИС?
Испытательный срок, длительность которого превышает 3 месяца, – безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию. Однако работник должен вспомнить, не пропускал ли он рабочие дни в течение ИС. Если дни были пропущены, продление может быть вполне обоснованным.
Испытательный срок при приеме на работу. Оформление
Прежде чем окончательно принять нового сотрудника в штат, большинство работодателей сначала предлагают ему пройти испытательный срок. Этот период является сложным не только для работника, но и в какой-то степени для руководства организации. Как оформить испытательный срок, в каком размере его оплачивать, как уволить сотрудника, если он не справился с возложенными функциями – вопросов перед работодателем стоит довольно много. Разберемся в этом вопросе подробнее.
В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.
Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.
Документальное оформление испытательного срока
Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.
Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.
В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.
К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.
Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет
Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.
Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.
Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.
Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.
Длительность испытательного срока
Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.
[2]
Но есть и исключения:
- не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
- в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
- чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.
Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.
Видео (кликните для воспроизведения). |
При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:
- сотрудник был на больничном;
- занимался общественными или государственными обязанностями;
- уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
- был в отпуске, в связи с обучением;
- фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.
Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.
Оплата испытательного срока
По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.
Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.
Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.
Кто имеет право не проходить испытательный срок
Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:
- женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
- несовершеннолетние;
- те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
- сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
- работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
- иные, прописанные в ТК РФ, лица.
Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок
Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.
Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.
Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.
Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.
Можно ли продлить испытательный срок?
Часто наниматель устраивает проверку сотруднику при приеме на работу. Когда испытание подходит к концу, он не может решить, оставлять человека на постоянной основе или нужно еще присмотреться. Поэтому встает вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок.
Основные моменты
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу (ст.70 ТК РФ, ст.71 ТК РФ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.
Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.
Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.
По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.
Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.
По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.
В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.
Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1. Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.
Возможные причины и основания
Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.
В связи с больничным
Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.
На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.
В связи с отпуском
С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.
Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.
Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.
Учитываются все дни нахождения в отпуске.
Если работник брал отпуск без содержания, дни его отсутствия тоже увеличивают период проверки.
По соглашению сторон
Существует мнение, что по соглашению сторон испытательный срок разрешается продлить.
Сделать это допускается в ситуации, когда он изначально был установлен меньше предельно допустимого.
Сторонники этой позиции ссылаются на то, что законодательство допускает внесение изменений в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.
Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.
Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.
По просьбе работника
В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.
В данной ситуации законным будет считаться увеличение периода испытания только если сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за болезни, отпуска, прогула и т.д.
Из-за прогула
Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.
Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.
В каких случаях запрещено?
Для некоторых категорий лиц запрещено устанавливать испытание при подписании трудового договора.
К ним относятся:
- беременные женщины, собирающиеся в декрет;
- женщины с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
- инвалиды первой группы;
- пенсионеры;
- лица, избранные на должность по конкурсу;
- работники на выборных должностях;
- переведенные от другого работодателя;
- подписавшие срочный договор на два месяца.
Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Об этом — здесь.
Продление испытательного срока в 2019 году
Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.
К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.
Как продлить и оформить?
Увеличение срока проверки оформляется документально.
Приказ о продлении
В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.
Образец приказа:
Уведомление
В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.
Образец уведомления:
Дополнительное соглашение
В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.
Образец дополнительного соглашения здесь:
На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.
Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.
Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.
Максимальная продолжительность
Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.
Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.
Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.
Госслужащему
Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.
Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.
Главному бухгалтеру
Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.
При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.
Для руководителей
Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.
Это касается и испытательного срока руководителя организации, который устанавливается в пределах шестимесячного периода.
Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.
Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.
Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.
Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?
Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.
При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.
[1]
Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.
Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.
Возможно ли на срок более 3 месяцев?
У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.
Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.
Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.
Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения). |
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источники
- Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
- Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
- Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
- Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
- Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
Продление испытательного срока по трудовому договоруОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников
Опытный юрист с 10 летним стажем.
Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).
Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.
Источник: